长江师范学院关于调整部分教学管理职能的实施意见(长师院办〔2007〕151号)

发布者:admin发布时间:2007-05-03浏览次数:2454


长江师范学院

关于调整部分教学管理职能的实施意见

(长师院办〔2007〕151号) 

 

为了贯彻落实校、系(院)两级管理体制,扩大系(院)办学自主权,充分发挥教学系(院)在教学管理中的作用,提高学校教学管理水平和教学质量,根据《长江师范学院关于强化系(院)教学管理职能的意见》,结合学校实际,特制定本实施意见。

一、教学管理职能调整方案

(一)教学运行管理

1.教务处负责将各年级专业培养方案中教学进程安排表的内容录入教务管理系统,并根据教学进程安排表内容定期向各系(院)下达教学任务书。各系(院)如需调整教学进程安排表内容,应于教学任务书下达之前填写《教学计划变更申请表》,按规定程序审批同意后实施,变更后的教学进程安排表仍由教务处录入教务管理系统。

2.各系(院)负责安排和落实教学任务书中各门课程(含实践教学环节)的任课教师及教材等并报送教务处。教务处负责审查任课教师资格并将教学任务书报送主管校长审批后实施。

3.教务处负责按照审定的教学任务书,根据学校教学资源编排课表。各系(院)负责将课表送达任课教师和学生,实验课、艺体专业术科课的课表由开课系(院)负责编排并报送教务处备案。

4.教务处负责制定课程教学大纲的基本格式,组织专家对各系(院)编写的教学大纲进行评审,并统一印制。各系(院)负责组织教师讨论、编写、审核、校对教学大纲,对教学大纲的质量负全部责任。

5.专业选修课的选课工作(含各类退、改选)由学生所在系(院)组织进行,并将学生选课情况(含课程名称、学生人数与名单)报送教务处和任课教师。公共选修课由教务处在教务管理系统中统一公布,学生在网上选课,教务处负责统计学生选课情况(含课程名称、学生人数与名单)并送达开课单位。

(二)考试管理

1.教务处负责研究课程考试改革,抓好考风建设,强化考试质量(含试卷质量、试卷分析)的监控和评估。各系(院)主任(院长)、教研室主任对本单位开设课程的考试质量负责。

2.公共必修课的考试、各类统考(大学英语、专业英语、计算机等级考试和专转本考试)及学生缓考、补考由教务处负责组织实施,考试安排表于考前一周下发各系(院)并上网公布。公共选修课、专业必修课、专业选修课的考试由教务处负责考室统筹和考试的巡视检查,开课单位负责考试的组织实施并将考试安排表报送教务处备案。

3.各系(院)负责本系(院)学生缓考的审批,并报送教务处备案,同时负责将审批后的缓考申请表送达任课教师。

(三)成绩管理

1.公共必修课、公共选修课、专业必修课、专业选修课的考核成绩由任课教师负责在网上录入学生成绩册,并将原始记分册交所在系(院);实践教学环节的考核成绩由教学秘书收齐原始记分册后在网上录入学生成绩册;大学英语、计算机等级考试成绩由教务处负责录入学生成绩册,并负责将成绩单复印一份交达各系(院)。

2.各系(院)录入学生考核成绩后,负责将所有课程的原始记分册(含补考成绩单)装订成册报送教务处存档。

3.学生成绩录入后,教务处负责抽查各系(院)录入的成绩,各系(院)负责抽查教务处录入的成绩。抽查学生人数均不得低于在校生人数的20%

4.各系(院)负责告知学生或家长各学期成绩并受理学生的成绩查询。教务处负责打印毕业生成绩总表。

(四)学籍管理

1.各系(院)负责学生基本信息的采集、校对及学生休学、停学、复学的初审。教务处负责全日制在校生学籍的管理。

2.各系(院)负责审查本单位学生的毕业资格、学位资格,并将初审后的名单分别报送教务处和学位办公室。教务处和学位办公室负责毕业证、学位证的审核和打印,各系(院)负责毕业证、学位证的发放。

(五)实践教学管理

1.专业见习、专业实践、毕业实习、社会实践等实践环节的教学大纲、实施计划由各系(院)根据学校的有关规定制定并报教务处备案。

2.教育实习试讲抽签检查、教育实习优质课竞赛、优秀毕业论文评选由各系(院)负责组织实施;教务处负责过程监督、结果审核及奖励。

3.实验教学维持费、学生实习补助、教育实习试讲抽签检查及优质课竞赛评课费、毕业论文工作经费、教师专业实践经费(音乐教师艺术采风补助、美术教师艺术采风补助、美术教师材料补助、体育教师服装费、中文教师民俗考察费)、体育术科教学比赛经费、中文写作大赛经费、采石文学社经费和紫娟花文学社经费等由财务处下达到各系(院),费用的审批权下放到系(院),各系(院)按照学校有关经费使用办法使用;学校每年底组织有关职能部门对各系(院)经费的使用情况进行检查。学生专业实践经费、实习指导费、教育实习优质课竞赛奖励经费、校级优秀毕业论文(设计)评审奖励经费由教务处统一管理,各系(院)根据学校规定使用报销。

4.实验室低值易耗品的采购由学校采购中心负责,但一次采购金额达5000元及以上时,必须先将采购计划报送教务处,经审批同意后再由学校采购中心采购。

5.师范专业教育实习基地由学校统一建设;非师范专业实习基地由各系(院)建设,教务处协助,其建设经费由学校统筹安排。

6.各系(院)组织的专业见习、毕业实习、实践活动等由相关系(院)负责指导与管理,教务处协助。

(六)教学质量管理

1.各系(院)负责对开出课程教学进度计划的实施和教学过程进行检查,负责组织学生开展网上评教。系(院)党政一把手是教学质量管理的第一责任人,应加强教研室等基层组织建设,充分发挥其作用,使其切实担负起教学基本建设、管理和改革的职责,督促教学进度计划的制定和实施,完成教学工作的日常检查。

2.教务处负责对教师的教学质量进行抽查,特别是组织教学督导员、学生信息员开展教师课程教学质量评价,并提出意见和建议报学校分管领导审定后反馈到各系(院)。各系(院)负责将教师课程教学质量评价结果反馈给任课教师,并对系(院)开出课程的教学质量进行分析、总结,提出改进措施。

3.各系(院)负责本单位教学事故、教学管理事故的责任认定,提出处理意见并上报学校教学工作委员会教学事故鉴定小组审定。

(七)教学信息管理

1.教务处负责教务管理系统的正常运行和功能完善,负责对各系(院)相关管理人员的培训和指导。

2.各系(院)负责教务管理系统中本系(院)相关数据的录入、更新及各功能模块的正确操作,做到准确及时反映各种信息,保证教学信息的畅通。

3.各系(院)负责本单位师生的用户管理工作,并对他们进行应用培训和指导;对系统提出改进意见和建议。

二、调整方案的组织实施

1.教务处要强化教学研究与建设、教改方案制定、教学监督与指导、教学质量管理等重要职能,加强对教学管理理论和规章制度的培训学习。

2.各系(院)要转变观念,提高对职能调整的认识。要充分认识到教学系(院)是实施教学的直接单位,对本单位的教学秩序和教学质量负有直接责任。

3.各系(院)要加强教学管理队伍的建设,确保教学管理人员能够胜任职能调整后的教学管理工作。系(院)领导、办公室主任、教学秘书要全权负责日常教学工作的正常运行;要成立教学检查、评价工作组,负责本单位教学秩序和教学质量的监督检查。

三、本实施意见由教务处负责解释,自公布之日起执行,实施意见中未涉及到的教学管理职能按原办法执行。