关于加强教学秘书队伍建设的意见(试行)(长师院委办〔2007〕22号)

发布者:admin发布时间:2007-05-03浏览次数:2521

中共长江师范学院委员会

         

关于加强教学秘书队伍建设的意见(试行)

(长师院委办〔200722)

 

为了进一步规范学校教学管理,加强教学管理队伍建设,提高教学管理水平,根据学校目前教学管理工作需要,特就学校教学秘书队伍建设提出如下意见。

一、教学秘书的地位和作用

教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,肩负着系(院)教学教务管理、帮助学生成才的重任,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是联系学校、教务处及各系(院)的纽带,是学校常规教学教务管理的重要岗位。学校教学秘书队伍建设以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持“选拔、使用、管理、培养、提高”相结合的原则和“职业化、专业化”的发展方向,以培养和造就一支“政治强、业务精、有能力、作风正”的秘书工作队伍,为学校的教学工作和教学管理工作提供有力的人员保障。

二、教学秘书的任职和聘任

1.教学秘书的职数配备及安排

我校教学秘书编制由教务处会同人事处根据各系(院)学生人数及教学管理任务的实际需要核定,报学校批准,教务处根据各系(院)教学实际情况,按人事聘任的有关规定,统一协调安排各教学系(院)秘书。

2.教学秘书的任职条件

1)拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,忠诚人民的教育事业,敬业爱岗,办事认真,工作踏实、吃苦耐劳,为人正派,坚持原则,责任心强。

2)懂得教育科学基本理论和教学规律,具有一定的管理知识、写作能力和组织协调能力,能独立开展工作。

3)熟悉教学教务管理的有关规定,热爱教学教务管理工作,乐于为教学服务,服从领导,富于团结合作精神和奉献精神。

4)身体健康、精力充沛,能够承担教育和管理工作。

5)具备计算机操作能力,能够在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。

6)具有国民教育本科及其以上学历,年龄原则上控制在40岁以下。

3.教学秘书的聘任与解聘

教学秘书在各系(院)现任教学秘书、有一定高校教学管理经验的教师或校内机关干部中选聘,也可面向重点高校招录优秀应届毕业生。

在现任教学秘书、校内教师、机关干部中选聘教学秘书,由各系(院)会同教务处提出初步人选,经分管校领导同意后,由人事处按有关程序予以聘任,聘期为4年。

面向校外招录应届毕业生,由各系(院)会同教务处组织考核,经分管校领导同意后,提出初步名单交人事处考核,由院长办公会审批。教学秘书需与人事处签定聘任合同,聘期内专职从事教学教务管理工作。

为了培养“专业化、职业化”的教学秘书队伍,教学秘书的聘任、解聘、调动等,须经所在系(院)同意、教务处审核后,报分管校领导批准。

现任教学秘书凡有下列情况之一者,予以解聘:工作作风及能力较差,系(院)反映不良者;年终工作考核连续两年不合格者;任期内由于工作责任心不强、工作失误等原因造成重大事故者;发现其他与教学教务管理工作要求不符者。

三、教学秘书的岗位职责

1.教学秘书教务管理工作职责

1)根据教学计划,协助系主任(院长)编制每学期的开课计划,并将确定的教学任务书下发给任课教师。

2)协助系主任(院长)检查教学计划的执行情况。

3)按照教务处和系(院)的要求,具体组织实施本单位的各项教学活动,维护正常的教学秩序。

4)负责本系(院)所属教师的课程管理。

5)负责各种教学环节表格的领取、发放、收集、汇总和上报。

6)协助系(院)领导做好教学检查、教学质量评估方面的工作。

7)负责本系(院)的考务工作。

8)负责本系(院)学生成绩管理。

9)负责教学信息的收集、反馈工作。

10)负责各种教学档案的建立、整理和保管工作。

2.教学秘书的学务管理工作职责

1)负责本系(院)学生的学籍管理工作。

2)负责本系(院)学生选修课的报选和汇总上报工作。

3)负责学生各种考试成绩的管理工作。

4)负责毕业学生的成绩清理工作,编制本系(院)应届毕业生名册,提出毕业、结业、获得学位学生名单,经系(院)审核后报教务处。

5)协助教务处做好毕业证、学位证、结业证的发放工作。

6)负责毕业生电子摄像的组织工作。

四、加强教学秘书的培养培训

1. 坚持选拔、使用、管理、培养、提高相结合的原则,采取有力措施,加强对教学秘书的教育、培养。

2. 建立健全教学秘书培训制度。专职教学秘书的培训要纳入学校专任教师培训计划,按专任教师培训同等对待。

3. 符合教学秘书的任职条件并已在专职教学秘书岗位连续工作四年以上,如果本人要求从事教学工作且符合专任教师条件,经考核合格可转入相应教学岗位工作。

五、大力加强教学秘书的管理考核

1.教学秘书队伍采用校、系(院)两级管理模式,以系(院)管理为主。教学秘书行政上接受系(院)领导,业务上归教务处领导。教学秘书队伍的建设规划、人事统筹、选拔聘任、管理培训、考核奖惩等工作,由教务处会同人事处负责组织。

2.学校人事处、教务处要建立教学秘书队伍建设定期会商工作制度,及时交流、研究教学秘书队伍建设问题,提出解决方案与措施。

3.学校党委每年应召开一次专题会议,听取教学秘书队伍建设专题汇报,提出加强和改进队伍建设的要求。

4.建立和完善教学秘书考核机制。制定教学秘书考核细则和岗位职责,建立科学合理的工作评估体系,实行目标管理责任制。考核工作由教务处、人事处和各系(院)共同进行,每年度进行一次。考核评定结果通知本人并存入本人档案,作为先进评选、职称评定、晋级的依据。经考核不合格的教学秘书,应调离工作岗位。

六、切实为教学秘书的工作和发展提供政策保障,落实教学秘书的各种待遇

1.统筹规划教学秘书的发展。学校根据工作需要、本人条件和志向,有计划地对教学秘书进行定向培养。对热爱教学秘书工作、业务能力强、成绩突出的优秀教学秘书,可继续留在教学管理岗位上向专业化、职业化的方向发展;在教学秘书岗位上成绩突出,且工作满规定年限的,若愿意从事教学科研工作,学校优先推荐参加进修、学习,使其尽快达到专任教师业务水平。

2.对有志于专职从事教学秘书工作的人员,学校应考虑其待遇。对符合教学秘书任职条件且在教学秘书岗位连续工作满4年,年度考核均在良好及其以上,可聘为副科级教学秘书;连续工作满6年,年度考核均在良好及其以上,可聘为正科级教学秘书;被聘为正、副科级的教学秘书,可享受正、副科级干部待遇,但一旦离开教学秘书工作岗位,其享受的级别待遇自动取消。

3.切实解决好教学秘书的职称评聘。教学秘书评聘教学管理系列职称。

4.完善教学秘书评优奖励制度。学校设立“优秀教学秘书”荣誉称号,每两年评选一次。

5.切实落实教学秘书的经济待遇。教学秘书的实际收入应与本单位同级别专任教师的平均实际收入大致相当。

6.充分保证教学秘书队伍建设经费。

七、对现在系(院)教学秘书岗位上的人员,凡不符合教学秘书任职条件的,学校应根据本人志愿,一是分批进行培训提高,使其尽快达到任职条件;二是按人事聘任有关规定,调整到其适合的岗位工作。

八、本意见同时适用于在职能部门从事教学教务管理工作的人员。